۶ قابلیت کلیدی که قبل از خرید نرم افزار املاک باید بدانید!

الزامات خرید نرم افزار املاک برای بنگاه‌های املاک

خرید نرم افزار املاک، تنها به انتخاب یک ابزار ختم نمی‌شود. برای اینکه یک بنگاه املاک بتواند به‌صورت مؤثر و حرفه‌ای از نرم‌ افزار استفاده کند، نیاز است پیش از خرید نرم افزار املاک به چند الزام مهم توجه داشته باشد:

 1. شناخت نیازهای واقعی بنگاه

هر دفتر املاک با توجه به اندازه، تعداد مشاوران، نوع خدمات (خرید، فروش، رهن، اجاره، مشارکت) و میزان فعالیت آنلاین، نیازهای متفاوتی دارد. پیش از انتخاب به خرید نرم افزار املاک:

• تعداد فایل‌های فعال ماهانه را تخمین بزنید.

• مشخص کنید به چند کاربر همزمان نیاز دارید.

• آیا به وب‌سایت اختصاصی یا نسخه موبایل نیاز دارید؟

 2. آمادگی فنی دفتر

برای بهره‌برداری کامل از نرم‌ افزار، بنگاه باید زیرساخت‌های پایه‌ای زیر را داشته باشد:

• سیستم کامپیوتری مناسب با ویندوز 10 یا بالاتر

• اینترنت پایدار برای اشتراک گذاری فایل‌ها با سایر مشاوران و نسخه‌های تحت وب

• در صورت نیاز، موبایل‌های اندرویدی برای استفاده از اپلیکیشن

 3. آموزش و آمادگی مشاوران

نرم‌ افزار هرچقدر هم قدرتمند باشد، بدون آموزش صحیح تیم فروش، عملکرد کامل آن فعال نخواهد شد. پیشنهاد می‌شود:

• حداقل یک جلسه آموزش اولیه برای تیم فروش برگزار شود.

• افراد کلیدی (مدیر فایلینگ یا مدیر فروش) با بخش CRM و گزارش‌گیری آشنا شوند.

• از آموزش‌های ویدیویی یا پشتیبانی استفاده شود.

 4. پشتیبانی و به‌روزرسانی مداوم

حتماً قبل از خرید نرم افزار املاک، نرم‌ افزاری را انتخاب کنید که از پشتیبانی قوی و منظم برخوردار باشد. پشتیبانی باید شامل موارد زیر باشد:

• پاسخگویی تلفنی یا آنلاین در ساعات کاری

• ارائه به‌روزرسانی‌های کاربردی و ایمن

• تهیه نسخه پشتیبان اطلاعات

 5. بررسی هزینه و مقایسه پلن‌ها

با توجه به بودجه بنگاه، لازم است بین نسخه‌های مختلف نرم‌ افزار (پایه و پیشرفته) انتخاب مناسب صورت گیرد. مقایسه امکانات، ظرفیت کاربران، میزان فایل‌ها و قابلیت‌های اتوماسیون مالی و قراردادها بسیار مهم است.