در بازار پرچالش املاک، یکی از رایج‌ترین پرسش‌ها این است: “آیا تمدید قرارداد اجاره به صورت شفاهی معتبر است؟” بسیاری از مستأجران و موجران، پس از پایان قرارداد اجاره، بدون مراجعه به مشاور املاک یا تنظیم قرارداد جدید، تنها با یک توافق شفاهی، تصمیم به ادامه اجاره می‌گیرند. اما آیا این روش قانونی است؟ آیا در صورت بروز اختلاف، مراجع قضایی آن را معتبر می‌دانند؟
در این مقاله به بررسی دقیق موقعیت حقوقی تمدید قرارداد اجاره به صورت شفاهی می‌پردازیم و در ادامه، یکی از بهترین راهکارهای هوشمند برای مدیریت دقیق و قانونی تمدید قراردادها یعنی نرم افزار املاک پارسیان را معرفی می‌کنیم.
🔷 اعتبار حقوقی توافق شفاهی برای تمدید قرارداد اجاره
در نظام حقوقی ایران، اصل بر لزوم تنظیم قراردادهای مهم و بلندمدت به‌صورت کتبی است. اگرچه توافق شفاهی فی‌نفسه باطل نیست، اما اثبات آن در مراجع قضایی دشوار است. با این حال:
⚖️ ۱. مشکل اصلی: اثبات در دادگاه
در صورتی که بین موجر و مستأجر اختلافی پیش آید، طرفین باید وجود و شرایط تمدید اجاره را ثابت کنند. اما در مورد توافق شفاهی:
-
اثبات آن به‌شدت دشوار است.
-
مدارک مکتوب مانند اجاره‌نامه یا الحاقیه معتبرتر از شهادت یا گفته‌های شفاهی هستند.
-
در صورت فقدان سند کتبی، مالک می‌تواند درخواست تخلیه فوری ملک را ثبت کند، و مستأجر برای دفاع خود ابزار قوی قانونی نخواهد داشت.
⚖️ ۲. عدم تعیین شرایط جدید
با تمدید شفاهی، معمولا مبلغ اجاره‌بها، مدت قرارداد، و سایر شرایط جدید مشخص نمی‌شود یا بین طرفین اختلاف ایجاد می‌شود. در نتیجه:
-
امکان مطالبه قانونی مبلغ جدید اجاره وجود ندارد.
-
طرفین نمی‌دانند بر چه مبنایی باید رفتار کنند.
-
بسیاری از مستأجران در معرض تخلیه بدون فرصت دفاع قرار می‌گیرند.
⚖️ ۳. مقررات جدید و کد رهگیری
طبق بخشنامه‌های وزارت راه و شهرسازی، تمدید قرارداد اجاره باید به‌صورت مکتوب و با دریافت کد رهگیری انجام شود. در غیر این صورت:
-
قرارداد قابل پیگیری قانونی نیست.
-
تمدید در سامانه ثبت معاملات املاک لحاظ نمی‌شود.
-
موجر یا مستأجر نمی‌توانند از مزایای قانونی قرارداد رسمی بهره‌مند شوند.
🔷 بهترین راهکار برای تمدید قانونی قرارداد اجاره: استفاده از نرم افزار املاک پارسیان
در شرایطی که مشغله‌های کاری، مراجعات متعدد مشتریان و حجم بالای قراردادها، فرصت پیگیری دستی تمدید قراردادهای اجاره را از مشاوران املاک می‌گیرد، استفاده از ابزارهای دیجیتال و هوشمند، به‌ویژه نرم‌افزارهای تخصصی املاک، راهکاری ضروری و کارآمد محسوب می‌شود.
نرم افزار املاک پارسیان، با ارائه سیستم یادآور تمدید قرارداد اجاره، به مشاوران املاک کمک می‌کنند تا بدون اتلاف زمان، به‌صورت دقیق و منظم از سررسید قراردادها مطلع شده و برای تماس با طرفین، تنظیم الحاقیه یا عقد قرارداد جدید اقدام نمایند. این فرآیند علاوه بر افزایش رضایت مشتریان، موجب جلوگیری از بروز اختلافات و کاهش ریسک از دست رفتن کمیسیون تمدید قرارداد نیز خواهد شد.
⭐ معرفی: نرم افزار املاک پارسیان
نرم افزار املاک پارسیان یکی از جامع‌ترین و پیشرفته‌ترین ابزارهای مدیریتی در حوزه مشاورین املاک است که به صورت اختصاصی برای سامان‌دهی، ثبت و تمدید قرارداد اجاره طراحی شده است.
🎯 ویژگی‌های کلیدی:
-
⏰ یادآوری خودکار تمدید قرارداد اجاره
-
با استفاده از تقویم داخلی، نرم‌افزار به شما هشدار می‌دهد که چه زمانی قرارداد اجاره در حال انقضا است و نیاز به تمدید دارد.
-
-
📄 تنظیم الحاقیه و قرارداد جدید
-
امکان صدور الحاقیه، نسخه تمدیدی یا قرارداد کامل جدید فقط با چند کلیک.
-
-
📁 بایگانی و مدیریت آرشیو قراردادها
-
جستجو، ویرایش و نگهداری امن کلیه قراردادهای گذشته و جاری.
-
-
🎁 نسخه رایگان برای کاربران جدید
-
نسخه رایگان نرم افزار املاک پارسیان این شرایط را ایجاد می‌نماید تا کاربران بتوانند امکانات اصلی آن را به‌صورت رایگان امتحان، با محیط آن آشنا و تا ۲۰ فایل ملکی را به صورت رایگان وارد نرم افزار نمایند.
-
در پایان لازم به ذکر است که تمدید قرارداد اجاره، اگر به صورت شفاهی و بدون سند مکتوب انجام شود، می‌تواند زمینه‌ساز اختلافات بزرگ و پیچیده‌ای شود. راهکار قانونی و مطمئن، تنظیم مکتوب قرارداد تمدیدی با درج دقیق تاریخ، مبلغ و شرایط جدید است.
برای اینکه هیچ‌گاه تمدید قرارداد اجاره را فراموش نکنید و تمامی مراحل آن را به‌صورت قانونی، منظم و بدون خطا انجام دهید، استفاده از نرم‌افزار املاک پارسیان را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
این نرم‌افزار با سیستم یادآوری هوشمند، امکان تنظیم الحاقیه و پیگیری دقیق وضعیت قراردادها، به مشاوران املاک کمک می‌کند تا فرآیند تمدید را به ساده‌ترین شکل ممکن مدیریت کنند.