با استفاده از این نرم افزار کلیه امور دفتری که به صورت دستی و سنتی انجام می شد به شکل سیستمی درآمد که از مزیت های آن نسبت به حالت دستی سرعت بالا و دقت زیاد در حین انجام امور می باشد. با استفاده از این نرم افزار بایگانی هایی که قبلا به صورت دستی و با استفاده از کاغذ زیاد انجام می شد تنها با چند کلیک ساده انجام می شود که این خود باعث صرفه جویی در هزینه و نیروی انسانی می شود.